Regolamento E-BIKE FEST

1/ Organizzazione ENJOY Bagno di Romagna LIVE IN BIKE A.S.D. con la collaborazione e consulenza Tecnica Di UISP Forli-Cesena.

/ Data 15-16-17 giugno 2018 La Manifestazione non e da considerarsi come un evento sportivo agonistico e le attività organizzate con E-Bike sono esclusivamente passeggiate fra amici a fini turistici volte alla valorizzazione del territorio. Come da programma saranno realizzate manifestazioni in giornate diverse nei territori di Bagno di Romagna, Santa Sofia, Verghereto.

/ Partecipazione Possono partecipare tutti i Cicloamatori, di ambo i sessi, tesserati UISP, FCI ed Enti di Promozione Sportiva riconosciuti dalla consulta ed i cicloamatori stranieri in regola con la federazione di appartenenza per l’anno 2018; Possono Partecipare inoltre tutti i cicloturisti non tesserati ed prevista una assicurazione giornaliera a carico dell'organizzazione . Oltre alle manifestazioni con le E-Bike sono previste attività collaterali rivolte agli accompagnatori alle quali possono partecipare tutti gli interessati senza nessun requisito particolare. I minorenni che volessero iscriversi alle escursioni in E-bike possono partecipare esclusivamente sotto la responsabilità dei Genitori manlevando l'organizzazione di qualsiasi responsabilità.

/ Quote di iscrizione Le iscrizioni all’evento sono anticipate direttamente sul portale https://www.endu.net/it/events/e-bike-fest/: 1 giorno (sab. o dom.) € 28 a persona; 2 giorni € 49 a persona. Visto che è prevista la partecipazione ad eventi collaterali ai tour in E- Bike nel caso di minorenni le quote sono le seguenti: 0-4 anni gratis, 5-12 anni metà prezzo.
Il termine delle iscrizioni on-line e fissato per il giorno 8 Giugno dopo tale data e possibile iscriversi in loco come da programma della manifestazione pagando una quota supplementare : 1 giorno (sab. o dom.) € 35 a persona Iscrizione all’evento in loco: 2 giorni € 55 a persona.
La quota di partecipazione comprende un pacco di "benvenuto" contenente una maglietta ricordo della manifestazione ed altri prodotti promozionali. La quota comprende inoltre eventuali ristori e piccolo pranzo a base di prodotti tipici locali alla fine dei tour giornalieri in E bike. La quota comprende inoltre la possibilità di partecipare gratuitamente a gli eventi collaterali (come da programma organizzati a favore degli accompagnatori interessati a tali manifestazioni. Solo nel caso degli eventi organizzati per il Sabato a Bagno di Romagna la quota da diritto a 2 eventi su 3 prenotandoli preventivamente.*** Gli accompagnatori che si iscrivono possono utilizzare gratuitamente anche i ristori e pranzi previsti nel programma.
LE QUOTE DI PARTECIPAZIONE NON SONO RIDUCIBILI NE RIMBORSABILI IN CASO DI MANCATA PARTECIPAZIONE.

/ Modalità di iscrizione. Direttamente sul portale https://www.endu.net/it/events/e-bike-fest/ ( se non si è registrati occorre registrarsi,e accedere alla pagina delle iscrizioni per compilare il modulo online per sé e/o eventuali amici. Una volta compilati tutti i dati, si potrà decidere la modalità di pagamento. Con carta di credito- satispay- paypal- bonifico diretto sofort. Il termine delle iscrizioni on-line e fissato per il giorno 8 Giugno

/ Ritiro del pacco di benvenuto Le modalità di accreditamento ed il ritiro del pacco di benvenuto sarà indicato nel programma definitivo dell'evento. Per poter ritirare il pacco occorre consegnare la documentazione attestante il pagamento e se richiesto il certificato medico.

/ Prenotazioni Alberghiere L'organizzazione mette a disposizione un servizio di prenotazione alberghiera che comprende la iscrizione alle manifestazione rivolgendosi direttamente a: Agenzia WelcomeCesena info@welcomecesena.it mob: +39 331 8244620)

/ Regole relative agli Itinerari in E-Bike Gli itinerari previsti saranno tutti abbastanza semplici mediamente 35/40 chilometri adatti anche a persone non allenate. Nei percorsi sterrati occorre comunque prestare attenzione negli avvallamenti e sopratutto in discesa. I percorsi essendo tracciati anche su strade asfaltate aperte al traffico, vige il tassativo rispetto e l’osservanza delle norme del codice della strada. E’ obbligatorio l’uso del casco rigido omologato e allacciato per tutta la durata della manifestazione L’organizzazione declina ogni e qualsiasi responsabilità per eventuali incidenti, infortuni e/o danni che dovessero accadere a cose, terzi e partecipanti prima, durante o dopo la manifestazione. L’organizzazione si riserva comunque di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della manifestazione. Per tutto quanto non contemplato dal presente regolamento, vigono i Regolamenti Nazionali UISP relativi al cicloturismo.

*** NB Per Tutte le attività a Bagno Di Romagna rivolte agli accompagnatori del Sabato16 Giugno (mattina e pomeriggio) e Domenica 17 Giugno (mattina) è necessaria la prenotazione inviando una mail ai info@ebikefest.it entro il 15 Giugno e seguirà una conferma sulla base delle disponibilità.

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